.jpg)
Bugün eğitim kurumlarımızda görev yapan yöneticilerin zamanlarının çoğu toplantı yaparak veya yapılan toplantılara katılarak geçmektedir.
Yapılan toplantıların amacı işleri planlamak ve bakanlığın emir ve direktiflerini ilgili kurum ve kuruluşlara iletmektir.
Bunun için zamanı iyi kullanmak, planlamak, gereksiz uzun ve verimsiz toplantılarla çalışanların zamanını öldürmemek lazım.
İl,İlçe,kurum ve kuruluşlarında yapılan toplantılar genellikle bilgilendirme toplantılarıdır.
Belirlenen gündem maddelerine bağlı kalınarak ilgili kanun,yönetmenlik ve uygulamalarla ilgili bilgiler verilir.
Yapılması gerekenler herkesin anlayacağı bir dille izah edilir.
Bu toplantıları yasak savma cinsinden değilde,gerektiği zaman yapmak yerinde bir harekettir.
Bakanlığın göndermiş olduğu bir genelgeyi okumak için yapılan bir toplantının zaman kaybından başka bir değer ve anlamı yoktur.
Verimli bir toplantı yapmak için uyulması gereken kurallar şunlardır:
1-Toplantının konusu,yeri,tarihi,başlama ve bitiş saati,kimlerin katılacağı,yazmanların kimler olduğu,
2-Gündem maddelerinin toplantıdan önce mutlaka katılımcılara gönderilmesi,
3-Aynı kurumda yapılan toplantılarda bir önceki toplantıda alınan kararların gözden geçirilmesi,
4-Gündem dışı yapılan konuşmalara müsade edilmemeli,
5-Toplantıya ilgisi olmayan kurum temsilcilerinin çağrılmaması,
6-Toplantıya katılanlara saygı göstermenin en doğru yolu,toplantıya çok iyi bir hazırlık yapılarak gelinmesi,
7-Toplantıdan sonra toplantı tutanağının katılımcılara gönderilmesi,
8-Toplantıda cep telefonu ve tablet bilgisayarlarla meşgul olunmaması,
9-Cep telefonları zorunluluk dışında kullanılmamalı,
10-Toplantıya katılanlar konuşmaları dinlemek yerine ellerindeki telefonlarla meşgul oluyorlar,
11-Toplantı salonunda internet,bilgisayar,perde,yazmanlar için masa,not almak için bloknotlar hazır olmalı,
12-Toplantı sonunda katılanların imza sirküleri yazmanlara teslim edilmeli,
13-Toplantı esnasında oturma düzeni toplantının gidişatını etkilemektedir.
14-Ön sıralardan başlanarak arkaya doğru boş yer bırakılmadan oturulmalıdır.
Kaynak:Temel AKSOY
ÖĞRETMENLERE DEV KAMPANYA. KAŞELER 7 TL, ROZETLER 1 TL. Detaylı bilgi için yandaki linki tıklayın. https://www.egitimmateryalleri.net/
.jpg)
